企業短期會議的過程中，會議工作人員就會考慮到我們應該如何調節公司的車輛。一個大型會議可能就持續1-2天，但是一次性來的人可能高達100人。一般公司的公務車肯定還是不夠的。特別是一些重要客戶的出行安排，現在很多公司就會選擇租車帶司機。

　　租車帶司機最基礎的功能就在于我們可以選擇自己標準之內的車輛以及需要配備的司機的標準。比如說我們需要給對方的老總配備20-40萬的車輛，每天的用車費用可能不過300-500元。但是要是自己公司買車的話，會比這個貴的多。再加上司機的費用，中上等級不過1000元上下，就能夠滿足大多數公司的高端的使用的需要。

　　現在租車帶司機的好處就在于我們需要一個熟門熟路的司機。原本可能自己公司的人事部門可以有員工承擔這樣的任務。但是很多時候，我們開大型會議，自己公司的人員都應付的比較緊湊，根本沒有時間來充當司機。所以就需要用到專業的司機。既要專業準時的把客戶送到，又要滿足隨叫隨到的要求。當然，如果是最開始說到的大型會議都是普通員工，我們不需要選擇5人小轎車，可以選擇50人的大型商務客車。這就要求客車司機擁有比較久的駕駛經驗。